photo Directeur administratif / Directrice administrative

Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Descriptif du poste: Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Direction Composition du service (effectifs) : 56 ETP BIATSS Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer en direct : 15 Rattachement hiérarchique : Directeur administratif de l'IUT Administration générale, coordination et aide au pilotage de la composante - Assister le directeur administratif et le représenter auprès des instances et services centraux de l'Université, et des partenaires internes et externes - Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux - Proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services, les départements, et les partenaires extérieurs - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure - Suivre l'évolution règlementaire sur l'ensemble des domaines d'intervention - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Automatiser et rationaliser les méthodes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez occuper un poste stratégique, polyvalent et au coeur des décisions de l'entreprise ? Pour une société dans le secteur évènementiel, nous recherchons un (e) assistant (e) de direction polyvalent (e) pour accompagner la direction générale dans ses activités quotidiennes et contribuer au développement de l'entreprise. MISSIONS : Rattaché (e) à la direction générale, vous intervenez sur des missions variées nécessitant rigueur, autonomie et sens des responsabilités. A ce titre, vous serez notamment amené (e) à : Assister les directeurs dans la gestion quotidienne de leurs activités Préparer et assurer le suivi des démarches administratives, financières, comptables et juridiques Constituer, coordonner et suivre des dossiers stratégiques et transversaux pour l'entreprise. Organiser et piloter les agendas de la direction générale ainsi que les événements structurants de l'entreprise Gérer les messageries électroniques des directeurs et assurer le suivi des priorités Participer au déploiement, au suivi et à l'amélioration de la démarche RSE ainsi qu'au maintien de la certification de l'entreprise Accompagner les projets liés à l'informatique et à la transformation[...]

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le/la Responsable des certifications pilote l'ensemble des dispositifs de certification de la structure. Il/elle garantit la conformité réglementaire, la qualité des sessions d'évaluation et d'examen, ainsi que le développement et le suivi des certifications professionnelles, numériques et linguistiques. Il/elle assure la coordination des équipes pédagogiques et administratives impliquées dans les parcours de certification et veille au respect des référentiels des organismes certificateurs. Activités principales Pilotage certifications - Organiser et superviser les sessions de certification : o CléA, PIX, DELF,Dilf, TCF, Test civique - Garantir le respect des cahiers des charges et procédures des certificateurs. - Assurer la veille réglementaire et pédagogique relative aux certifications. - Préparer et suivre les audits, habilitations et renouvellements d'agrément. Coordination pédagogique - Accompagner les formateurs dans la préparation des candidats. - Veiller à l'adéquation des parcours de formation avec les référentiels de certification. - Participer à l'ingénierie pédagogique et à l'évolution des dispositifs. - Développer des outils de suivi et d'évaluation. Gestion[...]

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Agent local / Agente locale de médiation sociale

Emploi Restauration - Traiteur

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Blague est un café associatif créé en 2019 au sein du quartier de La Maladrerie à Aubervilliers. Tiers-lieu autonomie du département, une attention particulière est portée aux publics seniors, isolés, les personnes en perte autonomie et en situation de handicap et leurs aidant-es. Missions Sous l'autorité de la directrice, en étroite collaboration avec le reste de l'équipe, la / le chargé-e de médiation socio-culturelle intervient au sein du tiers-lieu et à l'échelle du quartier auprès du public, des habitant-es et des associations partenaires. Elle / il travaille sur l'accueil, la communication, la mobilisation des habitant-es, le lien avec les partenaires locaux et l'animation de temps d'échanges et de convivialité. Il / elle intervient auprès de publics très divers : personnes âgées, demandeur-ses d'emploi, personnes en situation de handicap, personnes en perte d'autonomie, aidant-es, etc. Avec le reste de l'équipe, elle / il met en œuvre la programmation de la Blague, et participe à ancrer le projet sur le territoire. Soutien ponctuel au bon fonctionnement et la tenue du café (tenue du bar, gestion des stocks, gestion de la caisse.). Assurer des remplacements[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Direction de l'Innovation, des Partenariats et des Programmes transversaux (DIPP) pilote les programmes d'accompagnement sans hébergement des personnes réfugiées, notamment les programmes AGIR (Accompagnement global et individuel des réfugiés), déployés dans plusieurs départements en France. Elle conçoit des projets innovants pour répondre aux besoins des publics exilés et développe les partenariats de France terre d'asile à l'échelle nationale. Enfin, la DIPP assure également le pilotage du mécénat privé afin de soutenir ces initiatives. Le programme AGIR (Accompagnement global et individualisé des réfugiés) est un dispositif départemental mis en place par l'Etat visant à offrir un accompagnement global personnalisé des bénéficiaires d'une protection internationale (BPI), vers l'emploi et le logement durables. Le programme AGIR se structure autour de 2 activités : - L'accompagnement global des réfugiés grâce à des intervenants sociaux, - L'appui et la coordination des acteurs locaux de l'intégration. L'accompagnement individualisé est mené dans une logique de subsidiarité, de prise de relais et de sécurisation du parcours avec les acteurs de droit commun et les gestionnaires[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos activités principales Création de supports de communication - Élaboration de supports de communication physiques et numériques, dans le respect de la charte graphique du Ministère de l'Intérieur ; - Réalisation de formats vidéo, de leur conception à leur publication, dans le respect des rétro-plannings ; - Réalisation de reportages photo et vidéo. Animation des réseaux sociaux - Contribution à la mise en œuvre de la stratégie de communication sur les réseaux sociaux ; - Création de contenus pour les réseaux sociaux ; - Suivi éditorial des communications réseaux sociaux. Appui aux missions du bureau - Participation aux visites ministérielles et aux déplacements des membres du corps préfectoral ; - Appui aux missions de veille de la presse et d'analyse des réseaux sociaux ; - Soutien aux actions de refonte du site internet ; - Participation aux actions de communication événementielle organisées par la préfecture ; - Contribution aux relations presse et actions de communication de crise. Profil recherché - Faire preuve de créativité, dans le respect de la charte graphique ; - Etre force de proposition ; - Disposer de compétences rédactionnelles et d'un esprit d'analyse[...]

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Opérateur / Opératrice de test en électronique

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation du Pôle : * Mission principale du pôle : Assurer la qualité du Système d'Information (SI) Hexafret par la conception, réalisation et/ou le pilotage de campagnes de test. * Composition du pôle : L'équipe est composée d'un Test Lead et d'un Lead Automatisation. * Positionnement dans l'organigramme : Le Test Lead Transverse est rattaché au Responsable du Département Cohérence Numérique. En tant que Test Lead, vous serez amené à réliser des missions dans les domaines suivants : * Prendre en charge la responsabilité et l'exécution des activités de test sur une ou plusieurs applications stratégiques du SI Hexafret, garantissant leur conformité aux exigences fonctionnelles et techniques * Piloter les prestations positionnées en renfort sur la partie test du pôle. Le Test Lead sera amené à rapporter régulièrement auprès de son hiérarchique sur l'avancement global des sujets relatifs à votre périmètre * Expertise applicative * Développer une connaissance approfondie du fonctionnement global et des spécificités techniques et fonctionnelles des applications du SI. * Maîtriser les parcours utilisateurs et les gestes métiers associés aux applications[...]

Ressources supplémentaires